Enam Kriteria Untuk Kepatuhan SOX China

Ada perhatian besar dalam komunitas bisnis Cina terhadap Standar Dasar yang baru diumumkan untuk Pengendalian Internal Perusahaan (C-SOX), yang mulai berlaku pada bulan Juli 2009. Kepatuhan terhadap peraturan ini akan menjadi upaya besar bagi banyak perusahaan.

Standar Dasar untuk Pengendalian Internal Perusahaan diumumkan pada musim panas 2008 oleh Departemen Keuangan, Komisi Regulasi Sekuritas China (CSRC), Komisi Regulator Perbankan China (CBRC), Kantor Audit Nasional, dan Komisi Regulator Asuransi China (CIRC). Peraturan baru bermaksud untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal di perusahaan-perusahaan Cina yang terdaftar, sehingga mengurangi risiko bagi perusahaan dan para pemangku kepentingan mereka.

Perusahaan yang terdaftar di salah satu dari dua bursa saham utama Cina (Shanghai dan Shenzhen) harus melakukan evaluasi diri terhadap kontrol internal mereka, melaporkan setiap tahun dan mempekerjakan auditor yang memenuhi syarat untuk meninjau efektivitas pengendalian internal mereka. C-SOX akan berlaku untuk lebih dari 2000 perusahaan di Cina.

Banyak perusahaan telah menyewa konsultan dan penasihat untuk mendokumentasikan, menguji dan meningkatkan kontrol internal untuk mempersiapkan kepatuhan C-SOX mereka. Namun, tanpa perubahan budaya dan investasi yang sesuai dalam teknologi yang mengotomatisasi dokumentasi, penilaian dan remediasi kontrol internal, Anda harus mengalokasikan jumlah sumber daya yang sama dari tahun ke tahun agar sesuai dengan C-SOX. Untuk mengurangi biaya kepatuhan jangka panjang, perusahaan harus fokus pada pengendalian internal sebagai bagian dari budaya perusahaan mereka.

Di bawah ini adalah 6 pos pemeriksaan untuk seberapa serius perusahaan Anda mengambil kendali internal:

1) Kontrol internal dimiliki oleh manajemen senior

2) Eksekutif dengan jelas memberikan tanggung jawab untuk pelatihan dan untuk pemantauan kontrol internal

3) Evaluasi sistem kontrol dilakukan secara berkala dan didokumentasikan secara menyeluruh dan dilakukan oleh staf yang terlatih

4) Kriteria komprehensif dan sesuai bisnis digunakan untuk mengevaluasi kontrol

5) Pengendalian defisiensi dilaporkan kepada manajemen dan dikoreksi secara tepat waktu

6) Kontrol yang dibangun sebagai proses dan prosedur baru diimplementasikan

Daftar periksa ini dirancang untuk mendorong organisasi Anda untuk membuat perubahan budaya menuju kesadaran dan tanggung jawab risiko. Kinerja Anda terhadap daftar periksa ini akan memberi Anda gambaran yang baik tentang seberapa serius perusahaan Anda mampu menghadapi tantangan C-SOX.

Kriteria yang paling penting untuk sukses dalam implementasi C-SOX adalah untuk memastikan dukungan dari seluruh organisasi. Meskipun tanggung jawab untuk manajemen risiko dan kepatuhan pada akhirnya duduk bersama CEO dan Direksi, perusahaan yang berpikir ke depan akan bergerak untuk mendorong tanggung jawab ke berbagai bagian organisasi. Proyek-proyek C-SOX memerlukan partisipasi dari berbagai tingkat organisasi, dan agar proyek-proyek kepatuhan berhasil, perusahaan harus menjadikan staf mereka sebagai peserta aktif dalam tim proyek terintegrasi. Orang perlu mempersiapkan konsultan kepatuhan atau auditor, dan perusahaan harus berkomitmen dengan staf dan sumber daya untuk memanfaatkan konsultan luar secara efisien.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *